Attività di disseminazione nei progetti europei

Scopri cosa intendiamo con attività di disseminazione e in che modo è possibile disseminare i risultati dei tuoi progetti europei

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Dopo avere analizzato insieme l’importante fase dell’analisi dei bisogni, avere fornito 7 consigli su come predisporre un’analisi dei bisogni efficace e aver chiarito cosa intendiamo con obiettivi S.M.A.R.T. nell’ambito della progettazione europea, oggi dedichiamo questo articolo all’attività di disseminazione.

Hai mai sentito parlare di attività di disseminazione?

L’attività di disseminazione è una fase fondamentale dei progetti europei e mira a diffondere i risultati dei progetti e a mostrare il lavoro svolto dai partner nel ciclo progettuale.

La condivisione dei risultati dei progetti finanziati dalle istituzioni europee consente di ampliare la comunità dei beneficiari e riafferma l’impegno delle organizzazioni a dare il proprio contributo al raggiungimento degli obiettivi dei programmi di finanziamento.

Ogni progetto ha diversi livelli ai quali l’attività di disseminazione si può svolgere e tutti gli enti che candidano un progetto, già in fase di stesura, sono tenuti a dichiarare le modalità con le quali essi intendono sviluppare le attività di disseminazione.

Se diamo uno sguardo alla definizione di attività di disseminazione presente nella guida ufficiale al programma Erasmus+, leggiamo che la disseminazione “è un processo pianificato di diffusione delle informazioni sui risultati del programma e sulle iniziative degli attori chiave. La disseminazione inizia quando i risultati dei progetti e delle iniziative diventano disponibili. Per quanto riguarda il programma Erasmus+, si tratta di diffondere il più possibile i risultati e i prodotti del progetto. Portare gli altri a conoscenza di un progetto avrà un impatto su altre organizzazioni in futuro e contribuirà a elevare il profilo dell’organizzazione che svolge il progetto. Per diffondere efficacemente i risultati, all’inizio del progetto deve essere elaborato un processo adeguato in grado di evidenziare perché, cosa, come, quando, a chi e dove i risultati della diffusione avranno luogo, durante e dopo il periodo di finanziamento.”

L’obiettivo delle attività di disseminazione non è solo quello di condividere i risultati; ad esempio, nell’ambito del programma Erasmus+, le attività di disseminazione hanno grande importanza perché consentono al progetto di raggiungere obiettivi importanti, che possiamo riassumere come segue:

Aumentare la consapevolezza

Prevedere un buon piano di disseminazione può aumentare la consapevolezza tra gli operatori dei risultati del progetto e del potenziale del programma Erasmus Plus; può, inoltre, creare nuove opportunità per espandere il progetto e i suoi risultati e formare nuovi partenariati. I risultati di un progetto possono essere la base di partenza di altri progetti futuri e possono mostrare le possibilità offerte dal programma Erasmus+.

Maggiore impatto

L’impatto dei progetti inclusi nel programma Erasmus+ può essere misurato non solo dalla qualità dei risultati, ma anche dalla misura in cui questi ultimi sono conosciuti e utilizzati al di fuori del partenariato di progetto. Dal punto di vista comunitario, i fondi europei stanziati per i Programmi Europei sono un investimento nell’educazione civica europea; pertanto, raggiungere il maggior numero possibile di utenti potenziali attraverso un’efficace campagna di disseminazione aiuterà a realizzare il ritorno di tale investimento.

Influenza sulla politica

La disseminazione dei risultati dei progetti aiuta a informare la politica e sostenere obiettivi più ampi di miglioramento del sistema dell’UE. I risultati del progetto possono indicare le esigenze di formazione dei cittadini europei e guidare nuove politiche comunitarie.

Bene, ma ora che abbiamo capito cosa significa disseminare i risultati di un progetto e abbiamo compreso quali sono gli obiettivi che è possibile raggiungere tramite le attività di disseminazione, viene spontaneo domandarsi: cosa si può disseminare e in che modo?

I risultati del progetto possono essere di natura diversa; possono includere risultati concreti, come manuali, procedure, strumenti di e-learning, case study, rapporti di valutazione, certificati di riconoscimento, newsletter/volantini informativi; o risultati astratti, come le conoscenze ed esperienze acquisite dal personale, dai partecipanti o dai discenti; le maggiori competenze; la migliore consapevolezza culturale o il miglioramento delle competenze linguistiche.

Tali risultati possono essere disseminati nelle maniere seguenti:

• la Piattaforma dei risultati del progetto Erasmus+ che contiene tutti i risultati dei progetti finanziati dal programma Erasmus+
• sessioni informative, seminari, seminari (in loco o online), sessioni di formazione, spettacoli o presentazioni
• laboratori presso le sedi degli enti partner
• relazioni, articoli di giornale (cartacei e/o online), newsletter, comunicati stampa, volantini o brochure di progetto
• immagini e video del progetto
• post su social media come FB e Instagram
• toolkit da promuovere sul portale SALTO Youth
• eventi pubblici (ai quali possono, ad esempio, essere invitate in veste di testimonial le persone che sono state coinvolte nelle attività progettuali)
• siti web di progetto e delle organizzazioni partner

Le attività di disseminazione sono una parte essenziale di un progetto europeo; quindi il mio consiglio è quello di dedicare il giusto tempo durante la fase di scrittura del tuo progetto europeo a preparare un piano di disseminazione mirato ed efficace.

Inoltre, sapevi che i valutatori preposti all’analisi delle proposte progettuali ricevute in risposta alle call del programma Erasmus+, a seconda del progetto che stai scrivendo, potranno assegnare fino a 30 punti su 100 all’impatto e alla disseminazione del tuo progetto?

Pertanto, le probabilità di vederti finanziare la tua proposta progettuale dipendono in maniera diretta anche dalla bontà della tua strategia di disseminazione. Tienilo a mente per le prossime scadenze!

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Al prossimo articolo!